Preislisten

In diesem Abschnitt gehen wir auf die Möglichkeiten der Preislistenkonfiguration ein. Mit CloudCamping ist eine ausgesprochen flexible Preisgestaltung möglich.
Die Preislisten lassen sich je “Campingplatz” unterschiedlich konfigurieren. Wir starten unter Auswahl des Campingplatzes im Abschnitt PREISLISTEN. In der folgenden Darstellung sind ist die Auswahl der Ebenen Campingplatz (1) und Unterkunftstyp (2) dargestellt.

Preisgruppen

Für die Definition der Preisgruppen muss die Ebene Campingplatz ausgewählt werden (1). CloudCamping stellt Beispiele an Preisgruppen zur Verfügung damit du dich besser in das Programm und die Möglichkeiten einfinden kannst. Jede Preisgruppe ist im Buchungsablauf für den Gast getrennt sichtbar. Beispielsweise trägt der Gast in Abschnitt 1 ein, wie er übernachten möchte (z.B. mit einem Wohnmobil oder Zelt). Als nächstes trägt er ein, mit wievielen Personen er anreisen möchte. Alles ist flexibel einstellbar.

Neue Preisgruppen erstellen: Über ERSTELLE PREISGRUPPE (1) ist es möglich neue Preisgruppen zu erstellen.
Preisgruppen editieren oder löschen: Über (2) ist es möglich eine Preisgruppe zu editieren oder zu löschen. Auch eine Verschiebung der Preisgruppen nach oben und unten ist möglich.
Preisgruppen verschieben: Über (3) ist es möglich Preisgruppen einfacher zu verschieben. Hierzu mit der Maus auf bei Striche klicken (3) halten und verschieben. Die andere Anordnung wird auch beim Gast im Buchungsablauf sichtbar.
Bei Preisgruppen erstellen gibst du zunächst den Namen der Preisgruppe an. Diese kann der Gast sehen. Optional ist noch ein Beschreibungsfeld auszufüllen.
Über Preisgruppen editieren kannst du auch angeben, ob der Gast in dieser Preisgruppe eine Angabe machen muss. Die Pflichtangabe ist vor Auswahl eines Stellplatzes für den Gast nun verpflichtend.

Sofern eine Preisgruppe definiert ist, können Preispositionen erstellt werden.

Preispositionen

Für die Definition der Preisgruppen muss nach wie vor die Ebene Campingplatz ausgewählt sein (siehe erste Darstellung (1)). Zum Anlegen einer neuen Preisposition muss lediglich Erstelle Preis Option (1) gedrückt werden. Die Auswahl drei verschiedener Optionen wird angezeigt.

Zwar ist bei CloudCamping eine einfache Beschreibung der Preispositionen hinterlegt, dennoch wird im Folgenden noch einmal detaillierter darauf eingegangen:
Pauschalpreis
Hier können Preispositionen erstellt werden, die, sofern später dem Unterkunftstypen zugeordnet, immer auf eine Buchung angewendet wird. Beispielhaft können hier Müll-, Endreinigungspauschalen aber auch Kurtaxe genutzt werden.

Nach dem Vergeben eines Namens folgen weitere Felder zur Eingabe.

(1) Hier kann eingestellt werden, ob die Preisposition pro Nacht oder einmalig pro Buchung herangezogen wird. Beispiele: Endreinigung (pro Buchung), Kurtaxe (pro Nacht).
(2) Hier kann der Preis angegeben werden, der pro Nacht oder pro Buchung herangezogen wird.
(3) Hier kann eine Verknüpfung zu anderen Preispositionen hergestellt werden. Beispiele: Kurtaxe oder Bettwäsche (jeweils pro Anzahl Erwachsene)
(4) Hier kann der standardmäßig vergebene Steuersatz überschrieben werden. Ortstaxen sind i.d.R. steuerfrei.
(5) Hier kann angegeben werden, ob die Preispositionen bei einer beispielsweisen saisonalen Rabattierungen über den Reiter ERWEITERUNGEN mit rabattiert wird. Beispielhaft kann eine Endreinigungspauschale saisonunabhängig konstant bepreist werden, die Pauschale für den Stellplatz oder die Personen wird jedoch rabattiert.
Pauschalpreise werden durch den Gast nicht angegeben. Er wird die Positionen jedoch auf der Vorabrechnung vor dem Abschluss der Buchung sehen.

Optionaler Preis
Hier können Preispositionen erstellt werden, die ein Gast optional bei der Buchung auswählen kann. Beispielhaft kann hier ein Stromanschluss, der nur bei bestimmten Stellplätzen verfügbar ist oder nur optional genutzt werden soll. Der Gast wird die optionale Preisposition in der Buchungsstrecke als Checkbox sehen.

Nach dem Vergeben eines Namens folgen weitere Felder zur Eingabe, die identisch zu den Pauschalpreisen sind.

Staffelpreis
Hier können Preispositionen erstellt werden, die Auswahl einer Anzahl zur Verfügung stellt. Es ist damit die wahrscheinlich am häufigsten genutzte Preisoption. Beispiele sind Personen, Zelte, Camper, Hunde und mehr.

Nach dem Vergeben eines Namens folgen weitere Felder zur Eingabe.

(1) Hier kann eingestellt werden, ob die Preisposition pro Nacht oder einmalig pro Buchung herangezogen wird. Für die gängigen Staffelpreise wird pro Nacht verwendet.
(2) Hier kann der Preis angegeben werden, der pro Nacht oder pro Buchung herangezogen wird.
(3) Hier kann die maximale Auswahl des Gastes limitiert werden. Die Angabe bezieht sich später auf eine Buchung, d.h. auf einen Stellplatz.
(4) Hier kann angegeben werden, ob die Preispositionen bei einer beispielsweisen saisonalen Rabattierungen über den Reiter ERWEITERUNGEN mit rabattiert wird.
(5) Hier kann der standardmäßig vergebene Steuersatz überschrieben werden. Da es sich bei Staffelpreisen häufig um übernachtungsrelevante Positionen handelt, muss hier nur selten ein eigener Steuersatz vergeben werden. (Voraussetzung: Der globale Steuersatz ist unter EINSTELLUNGEN definiert.)
(6) Hier kann die Anzahl angegeben werden, die bei einer Buchung inklusive sind. Der unter (2) angegebene Preis wird nur bei Überschreiten der inklusive Anzahl angesetzt. Beispielhaft sind pauschale Preismodelle: Stellplatz inkl. 2 Personen. (3) wird auf den Wert 4 gesetzt, (6) wird auf den Wert 2 gesetzt. Bucht ein Gast einen Stellplatz für 3 Personen, wird erst die dritte Person zusätzlich zum Stellplatz berechnet.

Konfiguration der Unterkünfte

Für eine Zuordnungen der Preispositionen zur den Unterkunftstypen, muss ein Unterkunftstyp (2) ausgewählt werden.

Hier kann angegeben werden, wie sich der Preis eines Unterkunftstypen letztendlich zusammensetzt, oder was dem Gast nach Eingabe seiner Buchungsdaten zur Buchung angeboten wird.

(1) Zunächst kann der Basispreis der Unterkunft angepasst werden. Dieser wird pro Buchung der Unterkunft pro Nacht angewendet. Die Vergabe eines Preises kann je nach gewünschtem Preismodell erforderlich sein. Kostet ein Stellplatz beispielsweise nichts, sondern ausschließlich Personen und Übernachtungsmittel (Zelte, Wohnwagen), können hier 0 € angemessen sein. Hebt sich dieser Unterkunftstyp möglicherweise aufgrund seiner besonderen Lage (Premium, Seeblick) von anderen ab, kann hier ein Aufschlag sinnvoll sein.
Ob eine Preisposition einer Parzelle hinzugefügt wird, kann über ein einfaches Klicken auf die Kachel erfolgen. Eine nicht angewählte Position bleibt weiß (2) eine angewählte Position wird farblich hinterlegt (3). Für den Gast heißt dies im gezeigten Fall auch, dass wenn er in der Buchungsstrecke einen Wohnwagen auswählt, diesen Unterkunftstypen nicht buchen kann. Die interaktive Karte zeigt, dass die Buchungskriterien nicht passen.
WICHTIG: Staffelpreise oder Optionale Preise, können durch den Gast während des Buchungsprozesses angewählt werden, auch wenn diese KEINEM Unterkunftstypen zugeordnet sind. Es ist daher ratsam nur Preispositionen zu erstellen, die auch tatsächlich verwendet werden.

Konfigurationsbeispiele

Im folgenden geben wir euch einfache Konfigurationsbeispiele, die häufig bei Campingplätzen Anwendung finden.

Pauschalpreis: Stellplatz inkl. 2 Personen
Dieses Preismodell wurde bereits in den vorherigen Abschnitten erwähnt. Hierfür eignet es sich den Unterkunftstypen mit einem Basispreis zu versehen. Dieser kann je nach Größe, Lage, Eigenschaften je Typ unterschiedlich sein. In der Konfiguration müssen die Staffelpreise für Übernachtungsmittel und Personen so angegeben werden, dass sie nicht extra in der Rechnung zu einer Preiserhöhung führen. Für das Übernachtsmittel (Zelt, Wohnmobil, etc.) muss die maximale Anzahl nach (3) angegeben und die Inklusivzahl nach (6) angegeben werden. Für einen Unterkunftstypen mit Platz für einen Camper sind in beiden Fällen eine 1 einzutragen.

Für die Konfiguration der Personen ist Feld (6) mit dem Wert 2 befüllen, da in diesem Beispiel zwei Personen im Pauschalpreis inkludiert sein sollen. Die maximale Anzahl, die sie in dem Unterkunftstypen erlauben möchten, müssen Sie in Feld (3) angeben.

Die Berechnung erfolgt beispielhaft nach folgender Ansicht für 7 Nächte mit Zelt:

Der Stellplatz wird mit einem Fixpreis pro Nacht veranschlagt. Das Zelt ist inklusive wird nicht extra berechnet. Die drei Erwachsenen teilen sich in zwei Erwachsene ohne Gebühren (inklusive) und einen Erwachsenen mit Gebühren auf. Dieser eine Erwachsene zahlt für seinen Aufenthalt 7€ pro Nacht.

Individuelle Preise: Stellplatz, Personen, Übernachtungsmittel:
Bei den individuellen Preisen ist alles frei konfigurierbar und die Möglichkeit von Inklusive Optionen nach (6) muss nicht genutzt werden. Im Vergleich zum vorherigen Beispiel wurden die inklusive Optionen entfernt, das bedeutet, werder das Zelt noch ein Teil der Erwachsenen ist nun inklusive.

Die Berechnung erfolgt beispielhaft nach folgender Ansicht für 7 Nächte mit Zelt:

Neben dem Stellplatz für 20€ / Nacht wird auch das Zelt mit 10€ pro Nacht sowie die drei Erwachsenen zu je 7€ pro Nacht zur Rechnung hinzugefügt.