Hinweise
In diesem Bereich lernst du, wie du auch deine treuesten Gäste - deine Dauercamper - mit CloudCamping verwalten kannst. Wir zeigen dir, wie du deinen Campingplatz und alle Preisoptionen optimal einrichten kannst und geben dir Beispiele für mögliche Konfigurationen.
Grundsätzlich musst du zunächst für dich klären, ob du auch deine Dauerstellplätze online buchbar machen möchtest, oder lieber Anfragen annimmst und die Buchungen selbst einträgst.
Mit Onlinebuchung
Wenn du deine Dauercamping-Buchungen online entgegen nehmen möchtest, musst du bei der Konfiguration grundsätzlich Folgendes beachten:
1.Stell eine Mindestbuchungsdauer in den Erweiterungen auf Campingplatzebene, Unterkunftsebene oder Stellplatzebene ein. Die Mindestbuchungsdauer beträgt idealerweise deiner Saisonzeit. Bei Jahrescampern 365 Nächte (1.1.-31.12.), bei Saisonplätzen entsprechend weniger.
2.Stell eine Schließzeit vor und nach deinem buchbaren Zeitraumes in den Erweiterungen auf Campingplatzebene, Unterkunftsebene oder Stellplatzebene ein. Möchtest du Dauercampingbuchungen bis 31.12.2024 annehmen, Stell ab 1.1.2025 eine Schließzeit ein.
3.Nutze für deine Plätze die Option Reservierung, damit Gäste möglicherweise nicht fehlbuchen, bezahlen und du die Buchung nachbearbeiten und sogar teilweise erstatten musst. Du kannst bei der Annahme einer Reservierung trotzdem eine Onlinezahlung bequem abwickeln.
4.Teile den Link zur Buchung der Dauerstellplätze auf deiner Homepage.
Ohne Onlinebuchung
Wenn du dich gegen eine Onlinebuchungsfunktion für Dauerstellplätze entscheidest, kannst du wahlweise Mailanfragen annehmen oder auch mit unserem Workflow für Anfragen die Daten der Gäste bequem im System haben. Wie du einen Link zu unserer Anfrage hinterlegst, erfährst du hier.
Weitere Einstellungen, wie Schließzeiten, Mindestbuchungszeiten musst du nicht beachten - denn du trägst die Buchungen ein und kennst deine eigenen Gegegebenheiten.
Nun kann es losgehen. Richte deinen Platz oder Bereich für Dauercamper Schritt für Schritt ein!