Strom, Wasser, Gas

Mit CloudCamping ist es einfach, Verbrauchsstände von Strom, Wasser, Gas und Weiteres einzutragen und automatisch der Rechnung hinzuzufügen. In diesem Abschnitt lernst du, wie du deinen Campingplatz dazu konfigurierst und einem Gast bzw. einer Buchung eine Verbrauchsposition zuordnen kannst.

Nebenkosten einrichten

Zunächst müssen die Verbrauchspositionen auf dem Campingplatz eingerichtet werden. Gehe dazu in die Einstellungen des Campingplatzes auf EXTRAS (1) und öffne die NEBENKOSTEN (2).

Wenn du das erste Mal auf dieser Seite bist, gibt es hier noch keine Einträge. Hier kannst du einrichten, welche zählerstandsbasierten Verbrauchsgüter / Nebenkosten du generell mit deinen Gästen abrechnen möchtest.

Über ERSTELLE NEBENKOSTENGRUPPE (1) kannst du eine neue Nebenkostengruppe definieren. WICHTIG: Innerhalb einer Nebenkostengruppe können die Verbrauchstypen nicht gemischt werden. Es MUSS also eine Nebenkostengruppe für Strom und bspw. eine zusätzliche Nebenkostengruppe für Wasser angelegt werden.

Eine Nebenkostengruppe besteht weiterhin aus Nebenkosten (2), die auch editiert (3) oder neu erstellt werden können (4).

Wenn du deine erste Nebenkostengruppe erstellen möchtest (1), musst du nur einen Namen vergeben (2), bspw. “Strom”.

Im Anschluss kannst du deine ersten Nebenkosten erstellen (1). Dabei vergibst du einen Namen (2), so wie er später als Preisposition auf der Rechnung des Gastes auftaucht, den Preis (3) pro Einheit in Euro und als Freitextfeld die Einheit (5). Zusätzlich muss die enthaltene MwSt (4) mit angegeben werden.

Du kannst in diesem Bereich soviele Nebenkosten innerhalb einer Nebenkostengruppe angeben, wie du magst. Unterschiede können hier sinnvoll sein, wenn sich ein Strompreis bspw. quartalsweise ändert: Hier können mehrere Preise angegeben und bei der späteren Verbrauchsabrechnung herangezogen werden.

Nebenkosten eintragen

Die Nebenkosten sind eingerichtet und können nun mit im Umgang mit dem Gast einfach verwendet werden. Für die folgende Beschreibung wird angenommen, dass es sich nicht eine manuelle Ablesung von Zählerständen handelt, die Daten also nicht automatisch von Zählern abgefragt werden.

Voraussetzung für die Nutzung der Nebenkosten ist eine bestehende Buchung. Innerhalb einer Buchung können die Nebenkosten im Reiter STELLPLATZ (1) bei den einzelnen Teilbuchungen (2) hinterlegt werden. Es ist möglich, dass es in diesem Abschnitt eine oder mehrere Teilbuchungen gibt. Die zu bearbeitende Teilbuchung muss ausgewählt sein, damit im unteren Teil der aufklappbare Bereich Teilverbrauch eingeblendet wird (3).

Zur Erfassung eines Zählerstandes bei Anreise des Gastes muss ERSTELLE (1) geklickt und dann der Startzählerstand (2) eingetragen werden. Bei den Nebenkosten (3) kann die Position ausgewählt werden, die zur späteren Berechnung herangezogen wird. Die Checkbox zur Herleiten der Preisposition sollte nur verwendet werden, wenn zum Zeitpunkt der Eintragung eine Berechnung zwischen zwei Zählerständen durchgeführt und eine Rechnungsposition angelegt werden soll.

WICHTIG: Wenn beim ersten Eintrag direkt die Checkbox angewählt wird, wird der eingegebene Zählerstand (z.b. 123,45 kW/h) als tatsächlicher Verbrauch (123,45 kW/h) gewertet. Die Checkbox ist für einen zweiten (oder weiteren) Eintrag zur Berechnung der Differenz beider Zählerstände gedacht.

Nebenkostenübersicht

Sind verschiedene Nebenkosten/Verbräuche in einer Teilbuchung eingetragen, wird eine Übersicht angezeigt. Ein Verbrauch wird nur kalkuliert, sofern die Einträge einer Nebenkostengruppe (1) zugeordnet sind. Das Datum der Eintragung ist ebenfalls nachvollziehbar und nicht editierbar eingetragen (2). In der vorletzten Spalte sind die Zählerstände eingetragen (3). Die Haken (4) zeigen an, mit welchen Einträgen eine Rechnungsposition generiert wurde. In dieser Übersicht gibt es demnach je eine Rechnungsposition für Strom und Frischwasser. Über das + (5) kannst du neue Zählerstände eintragen und damit zusätzliche Rechnungspositionen erzeugen.

Nebenkosten auf Rechnung

In dem eben gezeigten Beispiel wurden bei Blick auf die Teilrechnung (1) zwei Preispositionen (2) hinzugefügt. Die Position ist dabei nach dem vergebenen Namen für Nebenkosten benannt. Angegeben werden Menge, Einheiten, Preis pro Einheit und der Gesamtpreis. Am Ende ist ebenfalls ersichtlich, dass der Gast durch den Verbrauch noch einen offenen Rechnungsbetrag zu begleichen hat (3).